MANAGEMENT ASSISTENT PARTTIME

M4FOUR produceert en verkoopt customized geprinte LV-vloeren, in verschillende kwaliteiten en formaten en volgt ieder design en ontwerp. The sky is the limit!

Wij zijn gevestigd in Kolham, vlakbij de stad Groningen.

M4FOUR International B.V. zoekt een tijdelijke management assistent!

 

Aantal uren: 20-24 uur per week (maandag en woensdag hele dag, vrijdagochtend). Er zullen 3 volledige en 4 halve inwerkdagen in januari plaatsvinden. De functie gaat in per 28 januari 2019.

Onze officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Voor een deel van haar taken zoeken wij een vervangend management assistent. Ben jij een organisatorisch talent, ben je assertief, heb jij een spontane persoonlijkheid en kun jij meedenken in processen?

Dan is deze tijdelijke baan bij M4Four iets voor jou!

De functie:

Je bent de verzorgende factor van het bedrijf. Geen vraag en geen taak is jou te gek! Je hebt bijvoorbeeld een hbo diploma in Facilitair Management of Officemanagement of je hebt een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan. Je bent bekend met secretariële werkzaamheden en je kunt aantonen dat je snel nieuwe taken zelfstandig hebt opgepakt.

Algemeen:

Je komt te werken in een groeiende en creatieve omgeving. We zijn werkzaam in de vloerenbranche maar ook in markt voor branding, marketing en communicatie. Onze vloeren communiceren door het creëren van sfeer en beleving en functionaliteit. Klanttevredenheid staat bij ons centraal.

 Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

  • Receptie werkzaamheden
  • Agendabeheer directie
  • Mailboxbeheer directie
  • Notuleren
  • Bestellingen + beheer officematerialen
  • Opmaken + versturen formele correspondentie
  • Verzorgen binnenkomende + uitgaande post
  • Huishoudelijke taken
  • ICT-beheer
  • Ondersteunen in organisatie events
  • Social Media
  • Teksten schrijven/ redigeren

Persoonlijke kenmerken:

  • Assertiviteit
  • Zorgzaamheid
  • Hands on mentaliteit
  • Spontaniteit
  • Zelfstandigheid

De functie-eisen | must:

  • Hbo denk- en werkniveau (bij voorkeur Facilitair Management of Officemanagement) of mbo 4 diploma met meerdere jaren relevante werkervaring als management assistent of directie secretaresse.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van de Engelse taal, eventuele beheersing van een derde vreemde taal is een pré.
  • Je hebt ervaring in het werken met diverse digitale systemen.

Ons aanbod:

  • Een energieke en verantwoordelijke baan binnen een dynamisch team in een groeiende organisatie. De sfeer binnen M4FOUR kan worden omschreven als informeel en enthousiast.
  • Het salaris varieert tussen de € 2000,- en 2500,- op fulltime basis afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring.
  • Elke dag een lekkere lunch.
  • Je komt bij M4FOUR te werken middels een uitzendbureau, onze vacature is reeds te vinden via Young Capital Groningen of Start People Veendam.

Wil je reageren? Fijn! We ontvangen graag je motivatiebrief met foto en cv via officemanager@m4four.com t.a.v. Petra van Wiek.

TwitterFacebook

*Wij respecteren uw privacy. Wij verwijzen u daarom door naar de privacyverklaring onderaan onze website.